hesstaff – Les enseignants-formateurs, vecteurs de diffusion

Comment intégrer les collaborateurs des hautes écoles spécialisées dans le réseau des anciens élèves

"I docenti, i collaboratori scientifici e il personale amministrativo delle scuole universitarie professionali possono dare un contributo importante alle organizzazioni degli ex studenti. Hanno la possibilità di fungere da ponte tra ex studenti, scuole universitarie professionali e studenti. Per questo motivo dovrebbero essere maggiormente coinvolti. Grazie allo stretto contatto con gli studenti, possono trasmettere lo spirito degli ex studenti. Abbiamo quindi introdotto, come progetto pilota, la categoria di membri "fhstaff" per integrare i collaboratori della Scuola universitaria professionale dei Grigioni nell’organizzazione degli ex studenti."

Dario Wellinger
Responsabile del progetto supstaff, 
membro del comitato direttivo di SUP SVIZZERA



Situazione iniziale

Il percorso di studi sta diventando sempre più personalizzato e, a seconda dei casi, non prevede classi fisse. I docenti, il personale scientifico e quello amministrativo svolgono tuttavia un ruolo importante: fungono da mediatori, referenti e mentori. Il loro ruolo nel mondo degli ex studenti è ancora in gran parte trascurato e viene regolato in modo molto diverso nelle varie organizzazioni di ex studenti. Sebbene rappresentino un importante punto di contatto con gli studenti, vengono coinvolti e valorizzati solo in misura minima per quanto riguarda il reclutamento dei laureati nelle organizzazioni di ex studenti.


Obiettivi e idee

I docenti, il personale di ricerca e i membri di una scuola universitaria professionale dovrebbero fungere da figure di riferimento per creare un ponte tra gli studenti e l'associazione degli ex allievi. L'obiettivo è quello di favorire così un aumento del tasso di adesione dei laureati all'associazione degli ex allievi. Per raggiungere questo obiettivo, è importante integrare i membri dell'istituto nell'associazione degli ex allievi. A tal fine, la SUP Graubünden ha creato, nell'ambito di un progetto pilota, la categoria di membri supstaff.


Categoria di iscrizione

Gli elementi fondamentali per l'attuazione della categoria di membri supstaff sono, da un lato, il sostegno da parte della direzione dell'istituto superiore all'idea e, dall'altro, il consenso dei membri dell'organizzazione degli ex studenti espresso tramite la delibera dell'Assemblea Generale. L'FHGR Alumni ha inserito supstaff come categoria di membri nello statuto durante l'Assemblea Generale del 24 marzo 2017. I membri della categoria supstaff sono membri a pieno titolo che beneficiano di tutti i servizi:

• Newsletter FHGR Alumni (insieme a INLINE)
• INLINE (quattro volte all'anno)
• Panoramica dei servizi (in agosto)
• Come tutti i membri, accesso completo a supconnect.ch
• Partecipazione agli eventi

L'associazione FHGR Alumni rinuncia per il momento alla quota annuale per supstaff. Ciò per due motivi: in primo luogo, il personale delle scuole universitarie professionali è spesso già membro dell'organizzazione degli ex studenti del proprio istituto di formazione (università o scuola universitaria professionale). In secondo luogo, si intende rendere l'adesione del personale delle scuole universitarie professionali il più accessibile possibile. I costi dei servizi sono a carico dell'organizzazione degli ex studenti.


Processo di registrazione / Gestione dei dati

Per quanto riguarda l’ammissione dei soci, l’associazione FHGR Alumni ha concordato una procedura di adesione volontaria. Ciò significa che non tutti i dipendenti della SUP diventano automaticamente soci, ma che il personale interessato deve iscriversi attivamente. In questo modo si garantisce che diventino soci solo quei dipendenti che nutrono effettivamente interesse per le attività dell’associazione. L'adesione è possibile in qualsiasi momento. In occasione della creazione della nuova categoria di membri, il rettore Jürg Kessler ha inviato una lettera ai dipendenti della SUP per segnalare la nuova offerta e illustrarne il valore aggiunto. Inoltre, è stato pubblicato un annuncio in intranet. Una volta all'anno, la segreteria scrive ai dipendenti che non sono ancora membri.


Altre misure

Il personale della FHGR partecipa già oggi agli eventi organizzati dall'associazione degli ex studenti della FHGR. L'obiettivo è inoltre quello di organizzare una volta all'anno un evento all'insegna del motto "supstaff". In tale occasione, i docenti terranno un'interessante relazione specialistica o parteciperanno a una tavola rotonda. L'evento sarà aperto a tutti i membri dell'associazione degli ex studenti e agli studenti: un'interessante opportunità per incontrare docenti attuali o ex docenti in un contesto diverso.


Il ruolo di SUP SVIZZERA

SUP SVIZZERA offre sostegno e consulenza alle associazioni di ex studenti che desiderano introdurre supstaff. Nel frattempo, anche le associazioni Alumni HSLU e Alumni FHNW hanno introdotto la categoria di adesione supstaff. Per quanto riguarda i costi di supstaff, SUP SVIZZERA viene incontro alle esigenze delle associazioni di ex studenti.