hesstaff – Les enseignants-formateurs, vecteurs de diffusion

Les études sont de plus en plus personnalisées et se déroulent parfois sans classes fixes. Les enseignants, le personnel scientifique et le personnel administratif jouent toutefois un rôle important. Ils sont à la fois des intermédiaires, des interlocuteurs et des mentors. Leur rôle dans le domaine des relations avec les anciens étudiants est encore largement méconnu et est réglementé de manière très différente selon les associations d’anciens. Bien qu’ils constituent un lien important avec les étudiants, ils ne sont guère impliqués ni pris en compte pour le recrutement des diplômés au sein de l’association des anciens.

Les enseignants, les collaborateurs scientifiques et les membres d'une haute école spécialisée doivent, en tant que personnes de référence, faire le lien entre les étudiants et l'association des anciens élèves. L'objectif est ainsi de favoriser un taux d'adhésion plus élevé des diplômés à l'association des anciens élèves. Pour y parvenir, il est important d'intégrer les membres de l'établissement dans l'association des anciens élèves. À cette fin, la Haute école des Grisons a créé la catégorie de membres hesstaff dans le cadre d'un projet pilote.

La mise en place de la catégorie de membres hesstaff repose, d'une part, sur le soutien de la direction de l'université à cette idée et, d'autre part, sur l'accord des membres de l'association des anciens élèves, donné par une décision de l'assemblée générale. L'association des anciens élèves de la FHGR a inscrit la catégorie de membres hesstaff dans ses statuts lors de l'assemblée générale du 24 mars 2017. Les membres de la catégorie hesstaff sont des membres à part entière qui bénéficient de toutes les prestations:


• Newsletter FHGR Alumni (en collaboration avec INLINE)
• INLINE (quatre fois par an)
• Aperçu des prestations (en août)
• Comme tous les membres, accès complet à hesconnect.ch
• Participation aux événements

FHGR Alumni renonce provisoirement à la cotisation annuelle pour hesstaff. Et ce, pour deux raisons: premièrement, le personnel des HES est souvent déjà membre de l’association des anciens élèves de son propre établissement de formation (université ou HES). Deuxièmement, l’objectif est de faciliter au maximum l’adhésion du personnel des HES. Les coûts liés aux prestations sont pris en charge par l’association des anciens élèves.

Pour l'adhésion, l'association des anciens élèves de la FHGR a opté pour une procédure d'adhésion volontaire. Cela signifie que tous les employés de la HES ne deviennent pas automatiquement membres, mais que le personnel intéressé doit s'inscrire activement. Cela permet de garantir que seuls les employés qui s'intéressent réellement aux activités de l'association des anciens élèves deviennent membres. L'adhésion est possible à tout moment. Lors de la création de cette nouvelle catégorie de membres, le recteur Jürg Kessler a envoyé une lettre aux employés de la HES afin de les informer de cette nouvelle offre et d'en souligner la valeur ajoutée. Un message a également été publié à ce sujet sur l'intranet. Une fois par an, le secrétariat envoie un courrier aux employés qui ne sont pas encore membres.

Les membres du corps enseignant participent d'ores et déjà aux manifestations organisées par l'association des anciens élèves de la FHGR. L'objectif est également d'organiser une fois par an un événement placé sous la devise «hesstaff». À cette occasion, des enseignants-chercheurs devraient présenter un exposé spécialisé intéressant ou participer à une table ronde. Cet événement sera ouvert à tous les membres de l'association des anciens élèves et aux étudiants – une occasion intéressante de rencontrer d'anciens ou d'actuels enseignants-chercheurs dans un autre contexte.

HES SUISSE apporte son soutien et ses conseils aux associations d'anciens élèves qui souhaitent mettre en place le programme hesstaff. Désormais, les associations Alumni HSLU et Alumni FHNW proposent également la catégorie de membres hesstaff. En matière de tarification du programme hesstaff, HES SUISSE fait preuve de souplesse envers les associations d'anciens élèves.